Senior Informatiebeheerder

Voor het team Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een
 
Senior Informatiebeheerder
voor 32-36 uur per week
Dit ga je doen
Jij bent een senior informatiebeheerder die zich als een vis in het water voelt bij het adviseren over een doelmatige en rechtmatige inrichting van het informatiebeheer. Het liefst denk je mee in een zo vroeg mogelijk stadium (archive by design) om tot een goede inrichting te komen. Zo zorg je samen met de betrokken collega’s in de organisatie voor een doelmatig en rechtmatig informatiebeheer. Je weet  als geen ander dat de archiefwet, de Woo, de AVG, de WEP en de Wmebv allemaal informatiekundig met elkaar verbonden zijn en een grote impact hebben op de werkwijze bij de overheid. Voor het werken met  informatiekwaliteitsstandaarden en informatiebeheersinstrumenten draai jij je hand niet om. Je kent de weg in informatiesystemen en ontwerpprocessen bij gemeentelijke domeinen maar vooral weet je het belang van informatiebeheer over te dragen aan diverse doelgroepen. Soms stel je beleid op, soms schrijf je processen uit maar  je draagt  ook je steentje bij in de uitvoering. Daarnaast ga je een rol spelen in het project Wet open overheid en geeft mede richting aan de projectmatige ontwikkelingen binnen de opgave “Informatie op de juiste plaats”. Het toetsen van bestaande applicaties  aan ons metadataschema gebaseerd op MDTO standaard? Geen probleem. Je tanden in complexe onderwerpen zetten? Ook geen probleem. 
 
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: 

• advisering van proceseigenaren om conform archiefwet processen in te richten. 
• het maken van analyses.
• bewustwording over het vakgebied in de organisatie vergroten.
Je werkt samen met collega’s informatiebeheer, proces en informatiebeheerders, functioneel beheerders, kwaliteitsmedewerkers en management. Een direct team van ongeveer 7 collega’s. 

Wat dit werk bijzonder maakt: 
• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitalisering in het hart van de organisatie.
• Je doet je werk samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming.
• De diversiteit van processen, het gaat over alle teams heen.
 
Dit ben jij
  • Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding in informatiebeheer of minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt uitgebreide kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, evenals ervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
  • Je hebt ervaring met metadataschema’s en kunt deze zelf ontwikkelen. Daarnaast ben je vertrouwd met het inregelen van selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
  • Jij bent analytisch, gedreven en gericht op resultaat. Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn en proactieve houding, wat bijdraagt aan je intern ondernemerschap.
  • Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie. Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt, maar ook stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
  • Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten, maar je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
  • Ervaring met het aansturen van een team is een pluspunt, maar geen vereiste. We nodigen je graag uit om te reageren en je ambities met ons te delen!
Dit bieden wij  

Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je € 3.602 tot € 5.313,- bruto per maand (schaal 10 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor je opleiding krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!

Bij de gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit. 
 
Dit is Zeist  
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie of eerst een kopje koffie? 
Bel dan met Ingrid de Jong, Recruitment Business partner bereikbaar via 06-1489 2898 of via ingrid.de.jong@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl. 

Solliciteren 

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische IT-omgeving? Solliciteer nu en help ons de toekomst van informatiebeheer te vormgeven! Solliciteer dan direct via ons sollicitatieformulier hieronder. Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient.

Je kunt tot en met 14 April aanstaande reageren. De eerste gesprekken voor deze functie worden gehouden op vrijdag 25 April in de ochtend en de tweede gesprekken staan gepland op maandag 28 April. Houd je daar alvast rekening mee? Mocht dit je niet uitkomen laat het ons dan even weten in je brief. Dan kijken we met elkaar naar de mogelijkheden. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!    
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.    
 
Solliciteer direct Of bekijk alle andere vacatures